Kepada mahasiswa/i calon lulusan semester genap 2019/2020 mohon perhatian untuk hal berikut ini:

 A) Calon lulusan yang berencana akan lulus pada semester genap 2019/2020 (untuk Sarjana telah memenuhi min 144 SKS, untuk MIK telah memenuhi minimal 40 SKS dan untuk Program DIK minimal 58  SKS atau menyesuaikan dengan angkatan masuknya). Calon lulusan WAJIB mendaftarkan diri dengan mengunggah berkas-berkas pada tautan https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=2935 paling lambat tgl 10 Agustus 2020 pukul 09.00 

 B) Calon lulusan yang sudah sidang (bagi yang mengambil Tugas Akhir/skripsi) wajib mengunggah softfile pdf tugas akhir yang sudah final dan telah ditandatangani  (boleh dalam bentuk image digital) oleh semua pembimbing dan penguji  (hanya jika dosen menolak untuk memberikan ttd digital: persetujuan dapat dibuktikan dengan scan/softfile pdf lembar pengesahan atau persetujuan yang diberikan via email dari pembimbing/penguji yang di Cc ke sekretariat akademik). Softfile tugas akhir dan lembar persetujuan diunggah  ke  https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=2898#section-3 paling lambat tgl 7 9 Agustus 2020 pukul 17.00. 

C) Calon lulusan harus mengupdate judul tugas akhir (Skripsi, Tesis, Disertasi) yang sudah final di menu mata kuliah spesial pada sistem SIAK-NG, baik judul yang berbahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, karena judul buku tersebut yang akan tertera pada transkrip kelulusan. paling lambat tgl 10 Agustus 2020 pukul 09.00 

D) Calon lulusan harus memeriksa kembali IDM (Isian Data Mahasiswa) di sistem SIAK-NG berupa Nama yang akan tertera pada Ijazah, Tempat Kelahiran, Tanggal Kelahiran, data tersebut akan dipergunakan untuk penulisan di Ijazah, paling lambat tgl 10 Agustus 

Untuk penulisan Nama pada iazah, tempat kelahiran pada IDM tidak boleh huruf kapital semua, huruf besar hanya digunakan pada setiap awal kata.

           Contoh penulisan nama: Ridwan Febryanto

           Contoh tempat lahir: Jakarta

Formulir IDM yang sudah diedit dan ditandatangani diunggah dalam bentuk pdf ke https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=2935 paling lambat tanggal 10 Agustus 2020 pk.09.00 

F) Calon lulusan diwajibkan mengunduh Surat Pernyataan (dapat diunduh dari SIAK NG) mengenai kebenaran IDM dan Judul Tugas Akhirnya, Surat Penyataan yang telah ditandatangani dalam bentuk pdf diunggah ke https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=2935 paling lambat tanggal 10 Agustus 2020 pk.09.00

G) Selain, pdf IDM, Surat Pernyataan dan softfile excel berupa pemetaan pemenuhan semua mata kuliah sesuai kurikulum yang berlaku, calon lulusan wajib mengumpulkan pas photo untuk ijazah. Syarat2 pasphoto sebagai berikut:  

• Menyerahkan pas foto ukuran 3 x 4 hitam putih (2 lembar) diberi nama dan NPM dibagian belakang foto. Pas photo yang formal dan terbaru (3 bulan terakhir). Latar belakang putih, jas/kemeja/jilbab abu-abu muda  atau sebaliknya jas/kemeja/jilbab putih latar belakang abu-abu muda ketika sudah jadi tercetak 
• Pas photo dicetak di studio dengan kertas doff. Tidak diperkenankan dengan    kertas glossy, tidak diperkenankan di print sendiri
• Pas photo dapat dikirim ke Sekretariat Akademik Fasilkom UI Kampus Fasilkom UI Gedung Lama via Pos atau kurir

H) Apabila status mahasiswa sudah berubah menjadi LULUS di SIAK NG maka mahasiswa sudah TIDAK DAPAT lagi mengubah Judul Tugas Akhir dan IDM pada SIAK NG

I) Kesalahan penulisan di Ijazah dan penulisan judul buku menjadi TANGGUNG JAWAB MAHASISWA, bukan tanggung jawab Fasilkom

J) Calon lulusan wajib menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengambilan ijazah berupa:

1. Menyerahkan hardcopy laporan Skripsi/Tesis/Disertasi yang dijilid hardcover dan softcopy laporan + source code (jika ada) ke Perpus Fasilkom. Laporan versi hardcover perlu ditandatangani penguji & pembimbing (bisa diprint dari lembar pengesahan yang sudah ditandatangi dengan image digital)
2. Bebas pustaka (Perpus Fakultas dan Perpus UI), untuk perpus UI bisa dilihat caranya di http://lib.ui.ac.id/lihatberita?idb=137)
3. Bukti sudah menyerahkan KP (bagi mhs sarjana reguler/paralel)
4. Tidak ada tunggakan bayaran (ijazah akan ditahan di rektorat jika ada tunggakan)
5. Bukti accepted publikasi ilmiah (Pasca)
6. Bukti unggah di UI-ana bagi yang mengerjakan TA/KA/Tesis/Disertasi. Cara unggah UIana : http://lib.ui.ac.id/lihatberita?idb=142
7. Bukti penyerahan Studi Mandiri (Pasca)

 Terima kasih

(Edited by Dina Chahyati - original submission Saturday, 18 July 2020, 1:35 PM)

(Edited by Dina Chahyati - original submission Friday, 24 July 2020, 10:31 AM)

(Edited by Dina Chahyati - original submission Sunday, 2 August 2020, 7:44 AM)