Pengumuman Akademis

PENTING: Petunjuk untuk Calon Lulusan Semester Gasal 2020/2021

 
Picture of Inggit Pertiwi .
PENTING: Petunjuk untuk Calon Lulusan Semester Gasal 2020/2021
by Inggit Pertiwi . - Friday, 22 January 2021, 4:51 PM
 

Kepada mahasiswa/i calon lulusan semester gasal 2020/2021 mohon perhatian untuk hal berikut ini:

 A) Calon lulusan yang berencana akan lulus pada semester gasal 2020/2021 (untuk Sarjana telah memenuhi min 144 SKS, untuk MIK telah memenuhi minimal 40 SKS dan untuk Program DIK minimal 58  SKS atau menyesuaikan dengan angkatan masuknya). Calon lulusan WAJIB mendaftarkan diri dengan mengunggah berkas-berkas pada tautan https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=3036#section-2 paling lambat tgl 26 Januari 2021 pukul 22.00.

 B) Calon lulusan yang sudah sidang (bagi yang mengambil Tugas Akhir/skripsi) wajib mengunggah softfile pdf tugas akhir yang sudah final dan telah ditandatangani (boleh dalam bentuk image digital) oleh semua pembimbing dan penguji (hanya jika dosen menolak untuk memberikan ttd digital: persetujuan dapat dibuktikan dengan scan/softfile pdf lembar pengesahan atau persetujuan yang diberikan via email dari pembimbing/penguji yang di Cc ke sekretariat akademik). Softfile tugas akhir dan lembar persetujuan diunggah ke  https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=3036#section-1 paling lambat tgl 26 Januari 2021 pukul 17.00. 

C) Calon lulusan harus mengupdate judul tugas akhir (Skripsi, Tesis, Disertasi) yang sudah final di menu mata kuliah spesial pada sistem SIAK-NG, baik judul yang berbahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, karena judul buku tersebut yang akan tertera pada transkrip kelulusan. paling lambat tgl 25 Januari 2021 pukul 10.00.

D) Calon lulusan harus memeriksa kembali IDM (Isian Data Mahasiswa) di sistem SIAK-NG berupa Nama yang akan tertera pada Ijazah, Tempat Kelahiran, Tanggal Kelahiran, data tersebut akan dipergunakan untuk penulisan di Ijazah, paling lambat tgl 25 Januari 2021 pukul 10.00. 

Untuk penulisan Nama pada ijazah, tempat kelahiran pada IDM tidak boleh huruf kapital semua, huruf besar hanya digunakan pada setiap awal kata.

           Contoh penulisan nama: Ridwan Febryanto

           Contoh tempat lahir: Jakarta

E) Calon lulusan diwajibkan mengunduh Formulir IDM yang sudah diedit dan ditandatangani serta Surat Pernyataan (dapat diunduh dari SIAK NG) mengenai kebenaran IDM dan Judul Tugas Akhirnya. Formulir IDM dan Surat Penyataan yang telah ditandatangani, diunggah dalam bentuk pdf ke https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=3036#section-2 paling lambat tanggal 26 Januari 2021 pukul 22.00.

F) Selain, pdf IDM dan Surat Pernyataan, mahasiswa juga wajib mengumpulkan  pemetaan pemenuhan semua mata kuliah sesuai kurikulum yang berlaku berupa softfile excel ke https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=3036#section-3 paling lambat tanggal 26 Januari 2021 pukul 22.00.

G) Calon lulusan wajib mengumpulkan pas photo untuk ijazah. Syarat2 pasphoto sebagai berikut:  

  • Menyerahkan pas foto ukuran 3 x 4 hitam putih (2 lembar) diberi nama dan NPM dibagian belakang foto. Pas photo yang formal dan terbaru (3 bulan terakhir). Latar belakang putih, kemeja/jilbab abu-abu muda ketika sudah dicetak, atau sebaliknya yaitu latar belakang abu-abu muda dan kemeja/jilbab putih ketika sudah dicetak. 
  • Pas photo dicetak di studio dengan kertas doff. Tidak diperkenankan dengan kertas glossy, dan tidak diperkenankan di print sendiri
  • Pas photo dapat dikirim ke Sekretariat Akademik Fasilkom UI Kampus Fasilkom UI Gedung Lama via Pos atau kurir.

H) Apabila status mahasiswa sudah berubah menjadi LULUS di SIAK NG maka mahasiswa sudah TIDAK DAPAT lagi mengubah Judul Tugas Akhir dan IDM pada SIAK NG.

I) Kesalahan penulisan di Ijazah dan penulisan judul buku menjadi TANGGUNG JAWAB MAHASISWA, bukan tanggung jawab Fasilkom.

J) Calon lulusan wajib menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengambilan ijazah berupa:

  1. Menyerahkan hardcopy laporan Skripsi/Tesis/Disertasi yang dijilid hardcover dan softcopy laporan + source code (jika ada) ke Perpus Fasilkom. Laporan versi hardcover perlu ditandatangani penguji & pembimbing (bisa diprint dari lembar pengesahan yang sudah ditandatangi dengan image digital)
  2. Bebas pustaka (Perpus Fakultas dan Perpus UI), untuk perpus UI bisa dilihat caranya di http://lib.ui.ac.id/lihatberita?idb=137, untuk perpus Fasilkom bisa dilihat caranya di https://bit.ly/SKBPPFasilkomUI.
  3. Bukti sudah menyerahkan KP (bagi mhs sarjana reguler/paralel)
  4. Tidak ada tunggakan bayaran (ijazah akan ditahan di rektorat jika ada tunggakan)
  5. Bukti accepted publikasi ilmiah (Pasca)
  6. Bukti unggah di UI-ana bagi yang mengerjakan TA/KA/Tesis/Disertasi. Cara unggah UIana : http://lib.ui.ac.id/lihatberita?idb=142
  7. Bukti penyerahan Studi Mandiri (Pasca)

K) Calon lulusan yang dinyatakan lulus pada sidang yudisium (nama-namanya akan diinfokan menyusul melalui scele) wajib mengisi google form pada tautan berikut: https://forms.gle/7xzQ8qbwXQoqQZdw7 

 Terima kasih

Picture of JONATHAN CHRISTOPHER JAKUB - 1706040151 .
Re: PENTING: Petunjuk untuk Calon Lulusan Semester Gasal 2020/2021
by JONATHAN CHRISTOPHER JAKUB - 1706040151 . - Saturday, 23 January 2021, 1:59 PM
 

Siang, Bu.

Saya ingin bertanya mengenai poin F (excel pemetaan pemenuhan mata kuliah). Apakah ada contoh/template yang bisa saya ikuti untuk dapat menyediakan file ini dengan baik, Bu? Terima kasih.

Salam,

Jonathan Christopher Jakub | IK - 1706040151

Picture of CHELSY LIFARDY - 1706043582 Chelsy Lifardy
Re: PENTING: Petunjuk untuk Calon Lulusan Semester Gasal 2020/2021
by CHELSY LIFARDY - 1706043582 Chelsy Lifardy - Saturday, 23 January 2021, 2:06 PM
 

Selamat siang, Bu.

Saya juga ingin bertanya mengenai poin J2, yaitu dokumen bebas pustaka. Pada website tersebut tertera syarat syarat pengajuan bebas pustaka. Namun, saya sebenarnya lupa apakah sebenarnya saya masih memiliki buku pinjaman atau sanksi keterlambatan yang belum dibayarkan. Untuk memastikan hal tersebut, apakah tersedia cara untuk melakukan pengecekan secara mandiri?

 

Salam,

Chelsy Lifardy | SI - 1706043582

Picture of Albertus Angga Raharja - 1606918401 Albertus
Re: PENTING: Petunjuk untuk Calon Lulusan Semester Gasal 2020/2021
by Albertus Angga Raharja - 1606918401 Albertus - Monday, 25 January 2021, 2:44 AM
 

Dear bu Inggit,

Saya izin bertanya untuk poin E (Formulir IDM + Surat Pernyataan) tertulis bahwa kedua dokumen tersebut perlu untuk diupload dalam bentuk PDF ke  https://scele.cs.ui.ac.id/course/view.php?id=3036#section-2 


Untuk penguluman kedua dokumen tersebut digabung menjadi satu file PDF saja atau dua file PDF dalam satu ZIP?


Terima kasih.

Salam,

Albertus Angga Raharja

1606918401