Kepada mahasiswa/i calon lulusan semester genap 2018-2019 yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

A) Mahasiswa yang berencana akan lulus pada semester 2018/2019 (min 144 SKS) WAJIB mendaftarkan diri via email ke sekreakademik@cs.ui.ac.id paling lambat tgl 8 Juli 2019 pukul 13.00 dengan subjek email: Daftar Calon Lulusan Genap 18/19. Isi email tsb adalah : Nama, NPM, Prodi (Ilkom (Reg/Par), SI (Reg/Par/Ekstensi), KKI, MIK, DIK). Pada email tsb lampirkan pula berkas berikut ini (dlm excel): rekap pemetaan pemenuhan mata kuliah wajib universitas, mata kuliah wajib fakultas, mata kuliah wajib prodi, dan mata kuliah peminatan dan pilihan beserta Nilai, IPK, Total SKS, dan jumlah semesternya.

B) Mahasiswa harus mengubah judul buku (Skripsi, Tesis, Disertasi) yang sudah final ke sistem SIAK-NG (MK Spesial), baik judul yang berbahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, karena judul buku tersebut berkaitan dengan transkrip kelulusan. Deadline-nya sampai dengan tanggal 8 Juli 2019 (Kecuali bagi yang belum sidang, sertakan tanggal akan sidang)

C) Mahasiswa harus memeriksa kembali IDM (Isian Data Mahasiswa) di sistem SIAK-NG berupa Nama sesuai ijazah, Tempat Kelahiran, Tanggal Kelahiran, data tersebut akan dipergunakan untuk penulisan di Ijazah, deadline-nya tanggal 8 Juli 2019.

D) Untuk penulisan nama mahasiswa, tempat kelahiran tidak boleh huruf kapital semua, huruf besar hanya digunakan pada setiap awal kata.

           Contoh penulisan nama : Ridwan Febryanto

           Contoh Tempat Lahir : Jakarta

E) Formulir IDM dicetak dan diserahkan ke sekretariat akademik bersamaan   dengan dokumen lainnya:

         -Menyerahkan pas foto ukuran 3 x 4 hitam putih (2 lembar) diberi

          nama dan NPM dibagian belakang foto. Pas Foto yang formal dan

          terbaru (3 bulan terakhir). Background Putih, Kemeja Abu-abu

          ketika dicetak (Kertas Dove)

          -Surat pernyataan kebenaran mengenai IDM pada SIAKNG.

           Deadline penyerahan dokumen sampai tanggal 8 Juli 2019.

F) Persyaratan pengambilan ijazah dan transkrip sbb.:

        -Sudah menyerahkan hardcopy dan softcopy (TA, Tesis, KA,

         Disertasi) ke Perpustakaan Fakultas.

        -Menunjukkan surat bebas pinjam buku dari Perpustakaan Fakultas

         dan Pusat/UI.

        -Pengambilan ijazah dan transkrip tidak dapat diwakilkan (ada tanda

         tangan asli dari pemegang ijazah).

        -Waktu pengambilan ijazah dan transkrip maksimal adalah 6 bulan

         sejak diumumkan bahwa ijazah dan transkrip sudah dapat diambil.

G) Apabila status mahasiswa sudah berubah menjadi lulus maka mahasiswa sudah tidak bisa lagi mengubah data pribadi dan mengubah judul buku.

H) Kesalahan penulisan di Ijazah dan penulisan judul buku menjadi TANGGUNG JAWAB MAHASISWA, bukan tanggung jawab Fakultas.

Demikian infonya.

Salam,

--Sekretariat Akademik Fasilkom UI--