Kepada mahasiswa/i calon lulusan semester gasal 2018-2019 yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

A) Mahasiswa yanag berencana akan lulus pada semester gasal 2018/2019 (min 144 SKS) WAJIB mendaftarkan diri via email ke sekreakademik@cs.ui.ac.id paling lambat tgl 15 Januari 2019 pukul 12.00 WIB dengan subjek email: Daftar Calon Lulusan Gasal 18/19. Isi email tsb adalah : Nama, NPM, Prodi (Ilkom/SI/MIK/DIK/KKI Reg/Par/Ekst)

B) Mahasiswa harus mengubah judul buku (Skripsi, Tesis, KA, Disertasi) yang sudah final ke sistem SIAK-NG (MK Spesial), baik judul yang berbahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, karena judul buku tersebut berkaitan dengan transkrip kelulusan. Deadline-nya sampai dengan tanggal 15 Januari 2019 (Kecuali bagi yang belum sidang, maksimal tanggal 18 Januari 2019 pukul 14.00 WIB)

C) Mahasiswa harus memeriksa kembali IDM (Isian Data Mahasiswa) di sistem SIAK-NG berupa Nama sesuai ijazah, Tempat Kelahiran, Tanggal Kelahiran, data tersebut akan dipergunakan untuk penulisan di Ijazah, deadline-nya tanggal 15 Januari 2019.

D) Untuk penulisan nama mahasiswa, tempat kelahiran tidak boleh huruf kapital semua, huruf besar hanya digunakan pada setiap awal kata.

           Contoh penulisan nama : Ridwan Febryanto

           Contoh Tempat Lahir : Jakarta

E) Formulir IDM dicetak dan diserahkan ke sekretariat akademik bersamaan  dengan dokumen lainnya:

         -Menyerahkan pas foto ukuran 3 x 4 hitam putih (2 lembar) diberi nama dan

          NPM dibagian belakang foto. Pas Foto yang formal dan terbaru (3 bulan

          terakhir). Background Putih, Kemeja Abu-abu (ketika dicetak) menggunakan

          Kertas Dove, BUKAN Glossy.

          -Surat pernyataan kebenaran mengenai IDM dan Judul TA/KA/Tesis/Disertasi

           dpt diunduh dari SIAKNG.

           Deadline penyerahan dokumen sampai tanggal 22 Januari 2019.

F) Persyaratan pengambilan ijazah dan transkrip sbb.:

        -Sudah menyerahkan hardcopy dan softcopy (TA, Tesis, KA, Disertasi) ke

          Perpustakaan Fakultas.

        -Menunjukkan surat bebas pinjam buku dari Perpustakaan Fasilkom dan UI.

G) Apabila status mahasiswa sudah berubah menjadi lulus maka mahasiswa sudah tidak bisa lagi mengubah data pribadi dan mengubah judul buku.

H) Kesalahan penulisan nama&tempat tanggal lahir di Ijazah dan penulisan judul TA/KA/Tesis/Disertasi pada transkrip menjadi TANGGUNG JAWAB MAHASISWA, bukan tanggung jawab Fakultas.

Demikian infonya.

Salam,

--Sekretariat Akademik Fasilkom UI--